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dès le moment de commencer les préparatifs du cérémonie, une question divise votre environnement : est-il relativement nécessaire de demander à un wedding planner ? Les tarifs de ces pros de l’organisation refroidissent souvent les mariés, qui aiment mieux alors prévoir eux-mêmes leur grand jour, tout en déléguant certaines tâches de coca à leurs proches. Pourtant, se payer les services d’un wedding planner est l’un des investissements les plus économiques des préparatifs d’un mariage. On vous explique pourquoi ! On parle du mariage comme étant le plus beau jour d’une vie, mais on oublie de préciser que les mois qui le précèdent sont souvent empreints de stress. Pour éviter de perturber votre quotidien, les wedding planners sont là pour contrôler à votre place les moindres précisions des préparatifs. Aux côtés de ces professionnels, votre unique rôle est de donner votre avis, de choisir votre robe de mariée et de compter les jours avant le D Day !
L’organisation d’un évènement à 100, 150, 200 personnes, c’est une mission à part entière ! il convient de assurer le budget, trouver les bons artisans, assurer la communication entre chaque acteur de la journée, et coordonner tout ce petit monde le jour J. Faire appel à une Wedding Planner, c’est déléguer toutes ces missions ! Et ça tombe bien, car prévoir est son atout ! Bien sûr, cela ne veut pas dire que vous n’interviendrez pas, vous restez le/la décisionnaire de chaque moment de l’évènement. Pour autant, vous pourrez vous reposer sur les qualités organisationnelles de votre WP et ainsi prendre du plaisir. Oublier l’anxiété et avoir quelqu’un de confiance ! Vous habitez dans le Nord mais vous rêvez de vous marier dans une maison Corse ? sur un glacier en Islande ? dans une vigne bordelaise ? Ou à l’inverse, vous êtes partis travailler dans une autre région, les personnes vivant sous votre toit est ici et vous ne pouvez pas gérer les déplacements pour préparer votre Jour J ? La Wedding Planner fait le relais pour vous ! Elle s’occupe de mettre en place là où vous le souhaitez votre activité, et vous garantit ainsi une journée réussie avec tous votre famille.
Déléguer en partie ou toute l’organisation de son cérémonie n’est en rien honteux. Bien a contrario. L’objectif est de vivre ces instants de préparation au cérémonie tout en évitant de endosser toute la responsabilité de sa réussite. C’est aussi être présent pour son entourage et sa famille en ce jour si particulier dans une vie. Programmer son cérémonie nécessite du temps. Et cela commence un an avant avec le rendez-vous à la mairie et cela s’accélère en plusieurs fois que le temps passe jusqu’au jour J. Solliciter les compétences d’un wedding planner s’avère donc pertinent si vous loupez de temps à cause d’un travail qui ne vous laisse que le weekend pour vous reposer. Vous pouvez aussi souscrire les services d’un wedding planner uniquement sur certaines prestations : recherche d’une salle de réception, sélection d’un prestataire, photographie etc. enfin, il est possible de faire appel aux services d’un organisateur professionnel de mariage seulement le jour du mariage : cette prestation s’appelle l’orchestration.
dans un premier temps, examinez votre temps réel. Combien d’heures de façon hebdomadaire consacrez-vous à votre travail ? Combien d’heures passez-vous à vos passe-temps ( salle de gym, entreprise, lecture, cuisine, enfants, etc.. ) ? Que reste-t-il, en heures pleine, par semaine pour prévoir votre cérémonie ? objectivement, cela vous prendra un minimum de 9 à 12 mois de votre quotidien, qui seront moins intenses au début, mais carrément surchargées à terme… c’est-à-dire les dernières semaines avant le mariage. bien entendu, vous devrez communiquer avec votre wedding planner parce que lui ( ou elle ) ne peut prendre de décisions à votre place. En outre, si votre fiancé ne peut pas aider avec les préparatifs du cérémonie, vous avez toujours quelqu’un à qui parler et avoir des conseils sur le sujet. L’autre énorme avantage : votre wedding planner sera là pour vous durant toute la journée du moment J. Vous vous demandez probablement si un wedding planner loue les services d’un autre wedding planner pour son propre cérémonie. Voici la réponse : j’ai organisé mon mariage toute seule MAIS le Grand Jour j’avais deux wedding planners presents ! Nous nous sommes assises quelques semaines à peu près avant le mariage et je leurs ai donné toutes infos détaillées. Le jour du cérémonie, j’étais juste une jeune mariée, détendue ! Parce que je savais que j’avais quelqu’un, avec moi, pour s’occuper du bon fonctionnement de l’événement.
Soit près de 200 heures généralement, que les mariés vont pouvoir consacrer à sélectionner la décoration, prendre des séances de danse, plutôt que de s’arracher les cheveux à discuter les prix avec le traiteur. Le wedding planner est efficace grâce à ses nombreux prospects : selon vos envies et de vos moyens, il sait parfaitement vers quel traiteur s’orienter et quel type de salle vous fournir. Le gain de temps est important et vous épargnera de courir partout. on pourra aussi faire des économies en faisant appel à un wedding planner : grâce au budget que vous aurez accrochés ensemble au début, il organisera les dépenses, et trouvera toutes les solutions pour économiser un peu, il vous épargnera donc les surprises désagréables et les dépenses imprévues. D’accord, prendre un wedding planner accroit le budget d’un mariage, qui est en France d’environ 11 000 €, mais le jour J, on est bien content qu’il soit là : fusibles qui sautent sous la tente, traiteur en retard… il gère l’imprévisible. Il est par conséquent d’une grande utilité avant le mariage mais aussi durant toute la réception.
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